行业新闻

行业新闻|

大型活动策划要注意的几点

发布时间:2018/06/28作者:成都立达公关顾问有限公司

举行一个大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。尤其是对于策划的实习生来说,策划大型活动不是一件简单的事情。那么里面有哪几步细节要注意呢?

大型活动组织或策划的细则大盘点: 

一,明确活动的组织目的、指导思想、开展依据; 

二,明确活动的参与主体,主管部门(单位)、主办部门(单位)、协办单位(机构)、赞助单位、参加单位(机构)等。 

三,活动准备阶段。成立组织(活动组织委员会)、召开组委会工作会议(至少一次,可根据情况召开多次);活动审批手续办理;起草、下发活动组织文件(通知、宣传材料);确定活动举行地点;明确活动开始和持续时间;新闻媒介的参与单位,媒介宣传;通知需要参加活动的单位(人员)及注意事项;准备好活动需要分发的文字材料;活动场地的联系及布置;活动服务保障人员的安排及培训;外地参加活动人员住宿、就餐地点预定;经费预算、物资保障预算;安全保卫措施;向有关领导(部门)汇报活动准备情况;制定活动程序册。 

四,活动举行预备阶段。会务组进驻;活动服务保障人员开始工作;检查各项准备工作任务的落实情况;组织参加活动单位(人员报到);外地参加活动人员的接机、接站;提前通知有关领导;准备领导讲话稿。 

五,活动举行阶段。举行开幕式(闭幕式);活动进行中的组织协调(收集情况、协调矛盾、处理纠纷等);活动的宣传报道。 

六,活动收尾阶段。外地参加活动人员的送机、送站;活动服务保障人员逐步减少、解散;物资归位、文件归档;经费物资结算、决算;可视情召开组委会,通报活动的组织情况;进行活动总结;向有关领导(部门)汇报活动组织情况;有的重要活动还在活动后发情况通报。活动后的监督和落实。

上一个:活动策划在执行是要注意地方下一个:暂无
暂无信息
Z0/VzxERJ67b/mBhinWy2l/cGljfu5elTou1//05Tv4JU5GsGzUuJY8aFbNNuc4X+W9DLhDu2uqYBp3F+xbQgYCXfThx0uPpQ2CYZcf9EVDtw5hxGJweCrA4ffpI4LGL 必威电竞 必威电竞竟猜-电竞投注